Cara Membuat Cover Letter Jurnal, Lengkap dengan Template

Saat submit ke jurnal internasional, terutama jurnal Scopus, kamu biasanya diminta melampirkan cover letter. Banyak penulis menganggapnya formalitas, lalu menulis dua kalimat seadanya. Padahal cover letter adalah kesempatan pertama untuk meyakinkan editor bahwa naskahmu layak dikirim ke reviewer.

Apa itu cover letter?

Cover letter adalah surat pengantar dari penulis untuk editor jurnal. Isinya memperkenalkan naskah, menjelaskan kenapa naskah itu cocok untuk jurnal tersebut, dan menyampaikan pernyataan yang diminta jurnal.

Jurnal nasional, termasuk sebagian besar jurnal SINTA, sering tidak mewajibkan cover letter. Jurnal internasional hampir selalu memintanya, atau menyediakan kolom "comments for the editor" di sistem submission.

Isi cover letter yang baik

Salam kepada editor. Sebut nama editor kepala kalau tercantum di website jurnal.
Identitas naskah. Judul dan jenis artikel, misalnya original research atau review article.
Ringkasan penelitian. Dua atau tiga kalimat tentang masalah, pendekatan, dan temuan utama.
Alasan cocok dengan jurnal. Hubungkan naskahmu dengan scope jurnal dan pembaca jurnal itu. Ini bagian terpenting.
Kebaruan. Apa yang baru dari penelitianmu dibanding penelitian sebelumnya.
Pernyataan wajib. Biasanya: naskah orisinal, tidak sedang dikirim ke jurnal lain, semua penulis setuju, dan tidak ada konflik kepentingan. Ikuti daftar yang diminta jurnal.
Saran reviewer kalau jurnal memintanya.
Penutup dan identitas penulis korespondensi.

Template cover letter

Sesuaikan bagian dalam kurung siku.

Dear Dr. [nama editor],

I am pleased to submit our manuscript entitled "[judul naskah]" for consideration as an [original research article] in [nama jurnal].

This study examines [masalah penelitian] in [konteks]. Using [metode singkat], we found that [temuan utama]. These findings [implikasi singkat].

We believe this manuscript fits the scope of [nama jurnal] because [alasan spesifik, misalnya jurnal sering memuat penelitian tentang topik serupa atau pembacanya membutuhkan temuan ini]. To our knowledge, this is [kebaruan, misalnya the first study to examine X in Y context].

We confirm that this manuscript is original, has not been published previously, and is not under consideration by any other journal. All authors have approved the manuscript and agree with its submission. The authors declare no conflict of interest.

Thank you for considering our manuscript. We look forward to hearing from you.

Sincerely,

[nama penulis korespondensi]

[afiliasi, alamat email, ORCID]

Contoh paragraf "kenapa cocok" yang kuat dan lemah

Lemah:

Our manuscript is suitable for your prestigious journal.

Kalimat ini bisa dikirim ke jurnal mana saja, jadi editor tidak mendapat informasi apa pun.

Lebih kuat:

Your journal has recently published several studies on digital literacy among rural teachers. Our study extends this discussion by examining how school leadership support affects teachers' adoption of digital tools in remote areas.

Paragraf kedua menunjukkan bahwa penulis membaca jurnal itu dan tahu posisi naskahnya. Contoh di atas fiktif, sesuaikan dengan jurnal dan penelitianmu.

Kesalahan yang sering terjadi

Salah menulis nama jurnal, biasanya karena menyalin cover letter untuk jurnal sebelumnya.
Menyalin abstrak utuh ke cover letter.
Terlalu panjang. Satu halaman sudah cukup.
Pujian berlebihan kepada jurnal tanpa alasan yang konkret.
Melupakan pernyataan yang diminta jurnal, misalnya soal etika penelitian atau ketersediaan data.
Menyarankan reviewer dari institusi yang sama atau yang punya hubungan dekat dengan penulis.

Tips tambahan

Baca bagian "Guide for Authors" jurnal. Ada jurnal yang menyebutkan secara rinci apa saja yang harus ada di cover letter.
Gunakan kop atau format surat yang rapi kalau dikirim sebagai file PDF.
Kalau kamu memakai AI untuk membantu menulis, cek kebijakan jurnal soal pengungkapan penggunaan AI. Penjelasannya ada di proofreading artikel jurnal.
Simpan template versi dasarmu, lalu sesuaikan bagian "kenapa cocok" untuk setiap jurnal.

Kalau naskah dikirim ulang setelah ditolak

Saat mengirim ulang naskah ke jurnal lain, jangan memakai cover letter lama begitu saja.

Ganti nama jurnal, nama editor, dan alasan kecocokan dengan jurnal yang baru.
Pastikan naskah sudah disesuaikan dengan template dan gaya sitasi jurnal yang baru.
Kamu tidak wajib menyebut bahwa naskah pernah ditolak di jurnal lain, kecuali jurnal memintanya. Beberapa jurnal justru menghargai penjelasan singkat tentang perbaikan yang sudah dilakukan berdasarkan review sebelumnya.

Cover letter untuk naskah revisi

Saat mengirim revisi, cover letter biasanya diganti dengan response letter yang menjawab komentar reviewer satu per satu. Polanya dibahas lengkap di cara membalas komentar reviewer.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah cover letter memengaruhi keputusan diterima? Keputusan akhir tetap berdasarkan isi naskah dan hasil review. Tapi cover letter yang jelas membantu editor memutuskan untuk mengirim naskah ke reviewer, bukan menolaknya di tahap awal.

Apakah cover letter perlu ditandatangani? Kalau dikirim sebagai file, tanda tangan penulis korespondensi membuat surat terlihat lebih resmi. Kalau ditulis di kolom sistem submission, cukup nama lengkap.

Apakah jurnal SINTA juga butuh cover letter? Sebagian besar tidak mewajibkan. Tapi kalau tersedia kolom komentar untuk editor, beberapa kalimat pengantar tetap membantu.

Butuh cover letter untuk jurnal Scopus?

Pembuatan cover letter termasuk dalam jasa publish jurnal Scopus Helpin Publisher, bersama pemilihan jurnal, proofreading, dan pendampingan revisi. Mulai dengan konsultasi gratis.