Cara Membalas Komentar Reviewer Jurnal (dengan Contoh)

Mendapat email "major revision" sering terasa seperti kabar buruk. Padahal artinya editor masih tertarik dengan naskahmu. Yang menentukan diterima atau tidak di putaran berikutnya adalah cara kamu merevisi dan menjelaskan revisinya.

Kenali dulu jenis keputusannya

• Accept. Diterima tanpa perubahan. Jarang terjadi di putaran pertama.
• Minor revision. Perbaikan kecil seperti bahasa, format, atau penjelasan tambahan.
• Major revision. Perbaikan besar, misalnya analisis tambahan atau penulisan ulang bagian tertentu. Naskah biasanya dikirim lagi ke reviewer.
• Reject and resubmit. Ditolak dalam bentuk sekarang, tapi boleh dikirim ulang sebagai naskah baru setelah diperbaiki.
• Reject. Ditolak. Naskah bisa diperbaiki lalu dikirim ke jurnal lain.

Perhatikan juga tenggat revisi dari editor. Kalau butuh waktu lebih, minta perpanjangan sebelum tenggatnya lewat.

Bahan yang perlu dikirim saat revisi

1. Naskah revisi. Banyak jurnal meminta perubahan ditandai, misalnya dengan warna atau fitur Track Changes.
2. Response letter. Dokumen yang menjawab setiap komentar reviewer satu per satu.

Response letter inilah yang dibaca editor dan reviewer pertama kali. Buat serapi mungkin.

Struktur response letter

1. Salam pembuka kepada editor, berisi terima kasih dan penjelasan singkat bahwa semua komentar sudah ditanggapi.
2. Tabel atau daftar jawaban per reviewer. Untuk setiap komentar, tulis:
   • Komentar reviewer (salin apa adanya)
   • Jawabanmu
   • Lokasi perubahan di naskah, misalnya halaman, baris, atau bagian
3. Penutup singkat.

Format tabel tiga kolom (Komentar, Tanggapan, Lokasi revisi) paling mudah dibaca.

Contoh tanggapan saat setuju

Komentar reviewer: Bagian metode belum menjelaskan cara penentuan sampel.

Tanggapan: Terima kasih atas masukannya. Kami menambahkan penjelasan teknik purposive sampling beserta kriteria inklusi responden pada bagian Metode, halaman 5, paragraf 2.

Polanya sederhana: terima kasih, apa yang diubah, di mana perubahannya. Jangan hanya menulis "sudah diperbaiki" tanpa lokasi.

Contoh tanggapan saat tidak setuju

Kamu boleh tidak setuju dengan reviewer, asal alasannya jelas dan sopan.

Komentar reviewer: Sebaiknya penelitian menggunakan sampel yang lebih besar.

Tanggapan: Terima kasih atas sarannya. Kami sepakat bahwa sampel yang lebih besar akan memperkuat generalisasi. Namun, populasi dalam penelitian ini terbatas pada 48 guru di satu kabupaten, sehingga seluruh populasi sudah dilibatkan. Kami menambahkan keterbatasan ini pada bagian Kesimpulan, halaman 12, beserta saran untuk penelitian lanjutan dengan cakupan wilayah yang lebih luas.

Perhatikan bahwa tanggapan ini tetap menambahkan sesuatu di naskah, yaitu penjelasan keterbatasan. Reviewer biasanya lebih mudah menerima argumen yang disertai perubahan nyata.

Saat komentar reviewer saling bertentangan

Kadang reviewer 1 minta bagian A diperpanjang, reviewer 2 minta dipersingkat. Pilih jalan tengah yang paling masuk akal, jelaskan keputusanmu di jawaban kedua reviewer, dan kalau perlu sebutkan di surat ke editor. Editor yang akan memutuskan.

Kesalahan yang sering membuat naskah ditolak di putaran kedua

• Ada komentar yang tidak dijawab. Jawab semua, termasuk komentar kecil soal ejaan.
• Klaim sudah direvisi padahal tidak. Reviewer akan mengecek.
• Nada defensif atau menyindir. Tetap sopan walau komentarnya terasa tidak adil.
• Perubahan tidak ditandai. Reviewer kesulitan mencari bagian yang diubah.
• Melewati tenggat tanpa konfirmasi ke editor.

Kalau tetap ditolak

Penolakan bukan akhir. Gunakan komentar reviewer untuk memperbaiki naskah, lalu kirim ke jurnal lain yang scope-nya lebih sesuai. Jangan lupa menyesuaikan template dan gaya sitasi dengan jurnal yang baru.

Template response letter

Salin dan sesuaikan template ini. Ganti bagian dalam kurung siku dengan isimu sendiri.

Yth. Editor [nama jurnal],

Terima kasih atas kesempatan untuk merevisi naskah kami berjudul "[judul naskah]" (ID: [nomor naskah]). Kami juga berterima kasih kepada para reviewer atas masukan yang membantu memperbaiki naskah ini. Seluruh komentar telah kami tanggapi. Perubahan pada naskah kami tandai dengan [warna/Track Changes], dan tanggapan rinci kami sampaikan di bawah ini.

Reviewer 1

Komentar 1: [salin komentar reviewer]

Tanggapan: [jawaban dan apa yang diubah]

Lokasi revisi: [halaman, baris, atau bagian]

Komentar 2: ...

Reviewer 2

Komentar 1: ...

Hormat kami,

[nama penulis korespondensi]

Kalau jurnalnya berbahasa Inggris, tulis response letter dalam bahasa Inggris juga.

Kalau reviewer meminta mengutip artikel tertentu

Kadang reviewer menyarankan beberapa rujukan. Kalau rujukannya relevan, tambahkan. Tapi kalau kamu diminta mengutip banyak artikel yang tidak berhubungan dengan topikmu, apalagi semuanya dari penulis atau jurnal yang sama, itu bisa termasuk pemaksaan sitasi. Kamu boleh menolak dengan sopan dan menjelaskan alasannya ke editor.

Contoh tanggapan untuk komentar soal bahasa

Komentar reviewer: Bahasa Inggris pada naskah perlu diperbaiki.

Tanggapan: Terima kasih atas masukannya. Seluruh naskah telah kami periksa ulang dan kami perbaiki tata bahasanya, terutama pada bagian Pendahuluan dan Pembahasan. Perubahan kami tandai di naskah revisi.

Komentar soal bahasa sering bersifat umum. Jawab dengan menjelaskan apa yang sudah kamu lakukan, misalnya proofreading menyeluruh, lalu tandai perubahannya.

Checklist sebelum mengirim revisi

• Semua komentar dari semua reviewer sudah dijawab.
• Setiap jawaban menyebut lokasi perubahan di naskah.
• Perubahan di naskah ditandai sesuai permintaan jurnal.
• Daftar pustaka diperbarui kalau ada rujukan baru.
• Jumlah kata masih sesuai batas setelah revisi.
• Response letter dan naskah revisi diunggah di tempat yang benar di sistem jurnal.

Pertanyaan yang sering muncul

Berapa lama biasanya waktu yang diberikan untuk revisi? Tergantung jurnal. Batas waktunya biasanya tertulis di email keputusan editor. Minor revision umumnya lebih singkat daripada major revision.

Boleh menghubungi reviewer langsung? Tidak. Proses review biasanya anonim, dan semua komunikasi lewat editor.

Kalau aku tidak paham maksud komentar reviewer? Tafsirkan sebaik mungkin, jelaskan tafsiranmu di response letter, lalu revisi sesuai tafsiran itu. Kamu juga boleh bertanya ke editor kalau komentarnya benar-benar tidak jelas.

Butuh pendamping saat revisi?

Tim Helpin Publisher mendampingi proses revisi: membantu memahami komentar reviewer, menyusun response letter, dan merapikan naskah revisi. Mulai dengan konsultasi gratis, atau lihat layanan publikasi jurnal SINTA dan publikasi jurnal Scopus.