Biaya Publikasi Jurnal SINTA: Rincian dan Faktor Penentunya

Pertanyaan "berapa biayanya?" hampir selalu muncul setelah "jurnalnya di mana?". Jawabannya tidak bisa satu angka, karena setiap jurnal SINTA menetapkan biayanya sendiri. Yang bisa dilakukan adalah memahami komponennya, supaya kamu tidak kaget di tengah jalan.

Dua jenis biaya yang sering tertukar

1. Biaya dari jurnal (APC). APC atau Article Processing Charge adalah biaya yang ditagih jurnal untuk memproses dan menerbitkan artikel. Uangnya masuk ke pengelola jurnal.

2. Biaya jasa pendampingan. Kalau kamu memakai jasa pihak ketiga untuk mencari jurnal, merapikan naskah, proofreading, atau mendampingi revisi, itu biaya terpisah. Biaya jasa biasanya mencakup APC atau belum, tergantung kesepakatan.

Banyak angka besar yang beredar di internet sebenarnya harga paket jasa, bukan APC. Jadi saat membandingkan, pastikan yang dibandingkan sama-sama APC atau sama-sama paket jasa.

Contoh APC dari jurnal SINTA

Beberapa contoh dari pengumuman resmi jurnal kampus:

Jurnal Sosial Ekonomi Pertanian (Universitas Hasanuddin, SINTA 3) menetapkan APC Rp500 ribu, ditagih hanya kalau naskah diterima.
Jurnal Ecosolum (Universitas Hasanuddin) menetapkan APC Rp350 ribu setelah naik ke SINTA 3.
Jurnal Lex Renaissance (UII) menaikkan APC dari Rp500 ribu menjadi Rp1,5 juta setelah naik ke SINTA 2.

Dari contoh-contoh ini terlihat dua pola. Pertama, APC jurnal SINTA kampus sering berada di kisaran ratusan ribu sampai satu jutaan rupiah. Kedua, kenaikan peringkat sering diikuti kenaikan APC. Ada juga jurnal yang tidak memungut biaya sama sekali, terutama jurnal yang dibiayai penuh oleh kampusnya.

Angka di atas hanya contoh. Tarif bisa berubah kapan saja, jadi selalu cek halaman biaya di website jurnal yang kamu tuju.

Faktor yang membuat biaya berbeda

Peringkat jurnal. Jurnal peringkat tinggi cenderung memasang APC lebih tinggi.
Pengelola jurnal. Jurnal kampus negeri, kampus swasta, asosiasi profesi, dan penerbit swasta punya kebijakan berbeda.
Jalur percepatan. Sebagian jurnal menawarkan fast track dengan biaya tambahan.
Jumlah halaman. Ada jurnal yang menagih biaya tambahan untuk halaman di atas batas tertentu.
Penulis luar institusi. Beberapa jurnal membedakan tarif penulis internal kampus dan penulis dari luar.

Biaya tambahan yang sering terlupa

Selain APC, siapkan juga budget untuk hal-hal ini bila diperlukan:

Proofreading atau penerjemahan abstrak ke bahasa Inggris
Cek similarity bila kampusmu tidak menyediakan akses
Revisi besar yang butuh bantuan analisis data ulang
Cetak fisik jurnal atau offprint, kalau jurnal menyediakan dan kamu membutuhkannya

Kapan biaya dibayar?

Praktik yang paling umum: tagihan APC dikirim setelah naskah dinyatakan diterima. Ada juga jurnal yang menarik biaya submission atau biaya review di awal. Bacalah bagian biaya di pedoman penulis sebelum submit, supaya tidak ada tagihan yang mengejutkan.

Tanda biaya yang patut dicurigai

Kamu diminta membayar penuh sebelum ada proses review, dengan janji "pasti terbit".
Rekening tujuan atas nama pribadi yang tidak tercantum di website jurnal.
Tidak ada informasi biaya di website, tapi tiba-tiba ada tagihan lewat chat.
Jurnalnya tidak bisa ditemukan di portal SINTA.

Kalau menemukan tanda-tanda ini, berhenti dan cek ulang. Ciri lain jurnal bermasalah dibahas di ciri jurnal predator.

Kalau biaya ditanggung hibah

Untuk dosen dan peneliti yang memakai dana hibah, masukkan komponen biaya publikasi ke rencana anggaran sejak awal. Simpan bukti pembayaran resmi dan LoA dari jurnal untuk laporan pertanggungjawaban.

Contoh menyusun budget publikasi

Daripada menebak satu angka, susun budget dari komponennya. Contoh kerangka untuk satu artikel di jurnal SINTA:

Komponen	Cara mengetahui besarannya	Wajib?
APC jurnal	Halaman biaya atau pedoman penulis di website jurnal	Tergantung jurnal
Biaya submission	Pedoman penulis, sebagian kecil jurnal memungut ini	Jarang
Fast track	Pengumuman di website jurnal	Opsional
Proofreading abstrak bahasa Inggris	Penawaran penyedia jasa	Disarankan
Cek similarity	Perpustakaan kampus atau penyedia jasa	Sering gratis lewat kampus
Jasa pendampingan	Kesepakatan dengan penyedia jasa	Opsional

Dengan kerangka seperti ini, kamu bisa membandingkan beberapa jurnal secara adil. Kadang jurnal dengan APC sedikit lebih mahal justru lebih hemat waktu karena jadwal terbitnya lebih dekat.

Cara menekan biaya tanpa mengorbankan kualitas

Cari jurnal kampus yang tidak memungut APC. Masih ada jurnal yang dibiayai penuh oleh kampus pengelolanya.
Manfaatkan fasilitas kampus. Banyak perpustakaan menyediakan cek similarity gratis untuk mahasiswa dan dosen.
Tanyakan program bantuan publikasi. Sebagian kampus lewat LPPM atau fakultas punya dana insentif atau bantuan biaya publikasi.
Pilih jurnal yang menagih setelah naskah diterima. Kamu tidak kehilangan uang kalau naskah ditolak.
Siapkan naskah serapi mungkin sejak awal. Naskah yang perlu banyak putaran revisi menghabiskan waktu dan sering juga biaya.

Pertanyaan yang perlu diajukan ke penyedia jasa

Kalau kamu memakai jasa pendampingan, tanyakan hal-hal ini sebelum membayar:

Apakah harga paket sudah termasuk APC jurnal, atau APC dibayar terpisah?
Layanan apa saja yang termasuk: pencarian jurnal, templating, proofreading, pendampingan revisi?
Bagaimana kalau naskah ditolak? Apakah dicarikan jurnal lain, dan apakah ada biaya tambahan?
Apakah nama jurnal tujuan disampaikan sebelum submit, sehingga kamu bisa mengecek akreditasinya sendiri di SINTA?
Apakah ada bukti pembayaran resmi atas nama badan usaha?

Penyedia jasa yang serius akan menjawab semua pertanyaan ini dengan jelas sejak awal.

Pertanyaan yang sering muncul

Kalau naskah ditolak, apakah APC dikembalikan? Pada jurnal yang menagih APC setelah naskah diterima, kamu tidak membayar apa pun kalau ditolak. Biaya submission atau biaya review yang dibayar di awal biasanya tidak dikembalikan. Baca kebijakannya sebelum membayar.

Apakah jurnal gratis berarti kualitasnya rendah? Tidak selalu. Ada jurnal SINTA peringkat tinggi yang tidak memungut biaya karena didanai institusinya. Nilai jurnal dari peringkat akreditasi dan proses review-nya, bukan dari besar kecilnya biaya.

Apakah bukti bayar APC bisa dipakai untuk laporan hibah? Bisa, asal berupa kuitansi atau invoice resmi dari pengelola jurnal. Simpan juga LoA sebagai pendukung.

Mau tahu estimasi untuk naskahmu?

Biaya total sangat bergantung pada jurnal yang dipilih dan kondisi naskah. Lewat konsultasi gratis, tim Helpin Publisher bisa bantu memetakan pilihan jurnal SINTA yang sesuai prodi dan budget-mu, lengkap dengan rincian biayanya. Info layanan ada di halaman publikasi jurnal SINTA. Untuk peringkat yang paling sering dicari mahasiswa, lihat jasa publikasi jurnal SINTA 3.

Harga mulai dari semua layanan, perkiraan waktu, dan apa yang dikerjakan ada di daftar harga jasa publikasi jurnal.